Vacature Administratief medewerker B

24-32 uur per week/ per 16 september

Vacature administratief medewerker B

24-28 uur per week

Gewoon begeleiding zoekt ten behoeve van een zwangerschapsvervanging een administratief medewerker B voor de periode van 16 september tot 1 maart 2025.

Wie zijn wij?

Wij zijn GeWoon. Een jonge organisatie nog volop in ontwikkeling met alleen maar leuke mensen. Vanuit GeWoon begeleiding bieden wij zorg op maat voor jongeren, hun ouders en netwerk. We gaan op gestructureerde wijze aan de slag met de vragen die bij hen spelen. Vanuit onze visie staan gezondheid van lichaam en geest voorop en zorgen we dat de randvoorwaarden om goed te functioneren zijn geregeld. We bieden dagbesteding, ambulante begeleiding en beschermd wonen aan jongeren in de leeftijd van ca. 10 tot 27 jaar. Gedurende de begeleiding ligt de focus vooral op het herstructureren en het aanleren van dagelijkse taken om toe te werken naar zelfredzaamheid. Dit doen we door te focussen op oplossingen in plaats van problemen en op kwaliteiten in plaats van tekortkomingen. Allemaal gericht op een mooie toekomst.

Wat ga je doen?

Het zorgdragen voor een adequate secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de directie en medewerkers, zodanig dat directie en medewerkers optimaal en naar tevredenheid zijn ondersteund.

Kerntaken:

  • Aanmaken/bijhouden cliëntdossiers
  • Beheren van berichtenverkeer tussen Gewoon begeleiding en de gemeenten
  • Financiële administratie
  • Personeelsadministratie
  • Agendabeheer
  • Inkomende en uitgaande telefonie
  • Inplannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • Inkomende en uitgaande communicatie – telefoontjes, e-mail en post
  • Opstellen van (huur) overeenkomsten, brieven etc.
  • Bijhouden voorraad kantoorartikelen
  • Organiseren bijeenkomsten

Wie ben jij?

Je hebt een administratieve/secretariële opleiding afgerond. Je hebt (bij voorkeur) enkele jaren werkervaring opgedaan in een soort gelijke functie. Je ziet zaken tijdig aankomen en reageert hier wanneer nodig op. Je hebt een open en bereikbare persoonlijkheid, staat stevig in je schoenen, communicatief sterk en je kunt goed organiseren en prioriteren.

Kennis en ervaring:

  • Je hebt minimaal MBO 3 werk- en denkniveau (blijkende uit een voor de functie relevante opleiding of werkervaring of een vergelijkbaar functieniveau);
  • Bij voorkeur enkele jaren ervaring in de (jeugd) zorg;
  • Je hebt ervaring met het werk in het MS Office pakket, waaronder Outlook, en Ons Nedap;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Kennis van en inzicht in administratieve processen;
  • Je kan zelfstandig werken, maar ook in teamverband.

Wat bieden wij:

  • Een prettige informele werksfeer in een klein team;
  • Voldoende inhoudelijke uitdagingen binnen de functie;
  • Een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden; laptop, mobiele telefoon, reiskostenvergoeding, pensioen, vakantiegeld, eindejaarsuitkering, vakantiegeld volgens de CAO-Jeugdzorg;
  • Een gezellige maandelijkse teamborrel of -uitje;
  • Mogelijkheid tot thuiswerken (in overleg);
  • Salaris van minimaal EUR 2.369,25  tot maximaal EUR 3.333,07 op basis van 36 uur per week. Dit is conform CAO Jeugdzorg ;
  • Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van het zwangerschapsverlof 16 september tot 1 maart 2025.

Sollicitatieprocedure:

Heb je vragen of interesse? Neem contact met ons op telefonisch via 085-0882350 of stuur je CV + motivatie naar info@gewoonbegeleiding.nl voor 1 juli 2024. Bij aanstelling vragen wij een Verklaring omtrent gedrag (VOG) en referenties. De gesprekken zullen plaats vinden in juli 2024.

*Uw CV en motivatiebrief kunnen tijdens het sollicitatieproces gedeeld worden met medewerkers die betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure

Verwachte startdatum: 16-09-2024